Thủ tục tách thửa – Hồ sơ, thủ tục và các loại phí phải nộp

Thủ tục tách thửa đất được hiểu nôm na là quá trình chia nhỏ mảnh đất đang sử dụng để phục vụ cho nhu cầu, mục đích của người dân và phải được tiến hành theo đúng quy định của Luật đất đai. Hãy cùng timnhanhanh.net tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Điều kiện của thủ tục tách thửa:

Để thực hiện tách thửa, mảnh đất đang sử dụng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Đất được cấp sổ đỏ. Một số trường hợp có các địa phương được phép tách thửa nếu đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận mà không cần có Giấy chứng nhận theo quy định của UBND cấp tỉnh.

– Đất không trong tình trạng có tranh chấp

– Đất tách thửa vẫn còn thời hạn sử dụng theo quy định

– Đất không thuộc trường hợp bị kê biên quyền sử dụng để bảo đảm thi hành án.

– Diện tích mảnh đất đáp ứng điều kiện về kích thước và diện tích tối thiểu được tách thửa theo quy định.

Diện tích đất tối thiểu đủ điều kiện được tách thửa là bao nhiêu?

Hiện tại, Luật đất đai nước ta chưa thống nhất diện tích tối thiểu đủ điều kiện tách thửa chung trên phạm vi cả nước mà tùy vào từng loại đất và từng khu vực, tỉnh thành sẽ có quy định khác nhau. Tuy nhiên, đều phải tuân theo các điều kiện sau: 

Diện tích mà thửa đất mới được tách ra và thửa đất còn lại không được nhỏ hơn diện tích tối thiểu được tách thửa theo quy định tại khu vực có đất.

Trường hợp diện tích thửa đất tạo thành nhỏ hơn diện tích tối thiểu thì phải xin được hợp thửa với thửa đất liền kề để tạo thành thửa đất đạt diện tích tối thiểu mới đủ điều kiện được phép tách thửa.

Hồ sơ cần thiết khi nộp thủ tục tách thửa, gồm:

Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Sổ hộ khẩu, CMND hoặc căn cước công dân bản photo công chứng

Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu có sẵn

Hồ sơ đo vẽ diện tích thửa đất theo quy định

Ngoài ra, một số trường hợp còn phải nộp thêm các giấy tờ sau:

Bản sao CMND hoặc căn cước công dân mới nếu có thay đổi đổi thông tin của người có tên trong Giấy chứng nhận.

Văn bản/hợp đồng ủy quyền của người sử dụng đất có người thực hiện thủ tục tách thửa nếu là người nộp thay, nộp hộ.

Trương hợp mảnh đất có đồng sở hữu, phải có văn bản thỏa thuận được chứng thực về việc tách thửa của của các đồng sở hữu có liên quan.

Thủ tục tách thửa gồm các bước sau:

Bước 1: Tiến hành đo đạc, kiểm tra, xác định diện tích thửa đất trước và sau khi tách phải đáp ứng quy định của UBND cấp tỉnh nơi có đất về diện tích tối thiểu được tách thửa.

Bước 2: Tiến hành đo vẽ hoặc thuê đơn vị đo vẽ phần đất xin tách thửa.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu tách thửa gồm các hồ sơ đã nêu trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ yêu cầu tách thửa tại  Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận, huyện nơi có đất hoặc sẽ do UBND tỉnh quyết định cơ quan tiếp nhận.

Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai và các cơ quan có thẩm quyền thực hiện xét duyệt hồ sơ, thẩm định các điều kiện tách thửa của mảnh đất được yêu cầu tách thửa, ký xác nhận và cấp Giấy chứng nhận mới cho người nộp đơ.

Bước 6: Trả kết quả

Sau khi thẩm định, xét duyệt, nếu hồ sơ được nộp và đầy đủ và hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện yêu cầu tách thửa và trả kết quả, đồng thời thông báo các cơ quan liên quan cập nhật, chỉnh lý thông tin về quyền sử dụng đất theo Giấy xác nhận được cấp mới.

Để quá trình thực hiện thủ tục tách thửa được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng thì người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và thực hiện theo đúng quy trình, đồng thời nộp đầy đủ các loại thuế, lệ phí theo quy định của pháp luật.