Hướng dẫn lập biên bản bàn giao mặt bằng

Biên bản bàn giao mặt bằng là văn bản không thể thiếu khi muốn bàn giao mặt bằng cho đơn vị thi công công trình. Tuy nhiên, dù mang tính chất quan trọng như vậy nhưng không phải ai cũng biết cách để soạn thảo một biên bản hoàn chỉnh. Dưỡi đây là mẫu biên bản bàn giao mặt bằng chuẩn nhất, các bạn có thể tham khảo.

1. Biên bản bàn giao mặt bằng là gì?

Biên bản bàn giao mặt bằng là văn bản được lập ra nằm mục đích xác nhận lại  giữa hai bên về việc chuyển giao mặt bằng. Trong văn bản sẽ ghi lại đầy đủ những thỏa thuận, điều khoản và cam kết đưa ra giữa hai bên, thông tin cục thể về nội dung bàn giao một cách chính xác, công khai.

Cụ thể, trong biên bản bàn giao mặt bằng cần nêu rõ các thông tin như: Tên công trình, hạng mục xây dựng, địa điểm bàn giao, thời gian bàn giao, thành phần bần giao, xác nhận của chính quyền địa phương hoặc ban quản lý dự án, thành phần tham gia gồm đại diện nhà thầu và đại diện bên nhận là chủ hộ hoặc nhà đầu tư, diện tích mặt bằng,…

2. Biểu mẫu biên bản bàn giao mặt bằng

Biên bản bàn giao mặt bằng cần chỉnh chu cả hình thức lẫn nội dung. Vì vậy khi lập biên bản, bạn cần tìm hiểu kỹ các thông tin giữa các bên, thông tin về mặt bằng, các điều khoản đã thông qua, những thủ tục, quy định của các bên đã chấp thuận để tránh sai sót. 

Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao mặt bằng bạn có thể tham khảo để lập biên bản cho công ty của mình.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO MẶT BẰNG

Ngày / Date: ………………………………………………………………………

Số / No.: …………………………………………………………………………….

Công trình / Project: ……………………………………………………………

Địa điểm / Location: ……………………………………………………………

Hợp đồng số / Contract No.: …………………………………………………

Đại diện các bên có mặt bằng tại hiện trường bàn giao: 

Đại diện bên chủ đầu tư:…………………………………………………..

– Ông (bà): ……………………………………………………….

– Chức vụ / Position: …………………………………………………..

– Địa chỉ / Address: …………………………………………………….

– Điện thoại / Tel.: ……………………………………………………..

Đại diện tư vấn dám sát: ……………………………………………….

– Ông (bà): ………………………………………………… ………….

– Chức vụ / Position: ……………………………………………………

– Địa chỉ / Address: …………………………………………………….

– Điện thoại / Tel.: ……………………………………………………..

Đại diện đơn vị thi công: ……………………………………………….

– Ông (bà): ………………………………………………………………

– Chức vụ / Position: ……………………………………………………

– Địa chỉ / Address: ……………………………………………………

– Điện thoại / Tel.: ……………………………………………………..

– Đại diện đơn vị tư vấn thiết kế: ………………………………………

– Ông (bà): …………………………………………………………… .

– Chức vụ / Position: ……………………………………………………

– Địa chỉ / Address: …………………………………………………….

– Điện thoại / Tel.: ……………………………………………………..

Nội dung bàn giao: ……………………………………………………..

Biên bản này được lập thành 03 bản gốc, mỗi bên giữ một văn bản!

CHỦ ĐẦU TƯ              ĐƠN VỊ PHỐI HỢP       ĐƠN VỊ THI CÔNG

………………               ……………………         ……………………

Ký và ghi rõ họ tên          Ký và ghi rõ họ tên         Ký và ghi rõ họ tên

3. Lưu ý khi làm biên bản bàn giao mặt bằng

Đây là biên bản sẽ được lưu lại để sử dụng lâu dài, mang tính pháp lý khi xảy ra tranh chấp, giúp đối chiếu những điều khoản cần thiết trong thỏa thuận giữa hai bên. Vậy nên, khi lập biên bản bạn cần có sự chứng kiến, góp mặt của các bên liên quan. 

Ngoài các bên như chủ đầu thư, đơn vị thi công, văn bản còn cần có sự chứng thực của chính quyền địa phương, đại diện pháp lý để giúp văn bản có tính khách quan và trung thực.

Trong văn bản cần ghi rõ các thông tin như thời gian bàn giao, diện tích được bàn giao, các điều khoản đi kèm, các điều khoản thỏa thuận để các bên thống nhất và đi đến kết quả cuối cùng.

Biên bẩn cần đúng theo quy phạm, đúng với chuẩn văn bản hành chính tránh những rủi ro, rắc rối không đáng có khi xảy ra kiện tụng, tranh chấp.

Khi sử dụng mẫu biên bản bàn giao mặt bằng xây dựng cần đo đạc lại diện tích đất chính xác. Sau đó hai bên cần làm thêm cam đoan giao trả đúng thời hạn và không khiếu nại gì về sau. Sau đó lập thành 2 bản hoặc 3 bản cho các bên liên quan ký và lưu trữ. 

Trên đây là những thông tin cần thiết về biên bản bàn giao mặt bằng để giúp các bạn lập được văn bản phù hợp cho công ty mình. Thường xuyên truy cập Timnhanhanh.net để cập nhật thông tin bất động sản hữu ích bạn nhé!